ホームページにWordPressは必要？更新内容と担当者で導入判断

ホームページの新規制作やリニューアルで、「自社で更新できる機能を付けたほうがよいのか」と迷うことはありませんか。便利そうに感じる一方、使いこなせるか、費用に見合うかも気になるところです。

WordPressは、すべてのホームページに必要ではありません。WordPressとは、ホームページの記事などを管理画面から編集できる仕組みです。導入するかどうかは、更新する内容・頻度・担当者・公開後の管理体制で判断します。自社に合う選び方を、具体例とともに整理しましょう。

1．ホームページで何を自社更新したいか

更新機能を検討するときは、「自分たちで直せたら便利」という希望を、実際の作業に置き換えてみてください。

• 季節商品の写真や紹介文を入れ替えたい
• 期間限定サービスのお知らせを掲載したい
• 長期休暇に合わせて営業日の案内を出したい
• サービス内容や料金が変わったときに修正したい

例えば、商品紹介を頻繁に追加するなら、その部分を自社で編集できると、制作会社へ都度依頼する手間を減らせます。一方、会社案内が中心で、変更が年に数回の休業案内だけなら、必要なときに更新を依頼する方法も選択肢です。

ただし、回数だけでは決まりません。年に数回でも急な変更をすぐに知らせたい場合は、自社で更新できる価値があります。反対に、更新が多くても担当者が原稿や写真を準備する時間を取れなければ、機能を使う負担が大きくなることもあります。

現在のサイトがある場合は、過去に変更した箇所と、今後変更したい箇所を書き出すと、必要な更新機能が見えてきます。

2．WordPress導入と更新依頼、それぞれに向く状況

WordPress導入が向いているのは、更新する内容が明確で、担当者が作業する時間を確保できる場合です。例えば、季節商品の入れ替えや期間限定サービスの告知を自社で頻繁に行い、公開するタイミングも自分たちで決めたい場合には、導入を検討する理由があります。

管理画面から編集できても、文章を考える、写真を選ぶ、掲載内容を確認するといった作業は残ります。経営者や店舗オーナーが兼任するなら、通常業務の中で無理なく対応できるかも含めて考えましょう。

制作会社への更新依頼が向いているのは、変更が少ない場合や、社内で編集に時間を割きにくい場合です。例えば、長期休暇の案内など年に数回の変更で、事前に内容を渡せるなら、更新機能を持たずに運用する方法もあります。

依頼する場合は、対応までにかかる時間、費用、修正できる範囲を確認しておくと安心です。急な告知が必要な事業では、希望する公開時期に対応できるかが判断材料になります。

比較したいのは、導入費用だけではありません。自社で更新する作業時間、依頼時のやり取り、公開後の管理費用まで含めて、負担に見合うかを考えることが、WordPress導入の判断につながります。

3．編集範囲と公開後の保守は分けて確認する

WordPressを入れても、ホームページのすべての箇所を自由に編集できるとは限りません。編集できる範囲は、制作時の設計によって変わります。

例えば、お知らせの文章と写真は変更できても、トップページの配置やサービス紹介の一部は、制作会社による作業が必要な構成も考えられます。「更新機能あり」という説明だけでなく、自社が変えたい箇所を具体的に伝えてください。

• 文章・写真・料金表など、どの部分を編集できるか
• 記事や商品紹介のページを自社で追加できるか
• 編集できない箇所の変更は、誰に依頼するか
• 操作方法の説明や、困ったときの相談範囲はどうなっているか

また、記事を更新する作業と、システムを維持する保守は別のものです。公開後もシステムの保守やバックアップの確認が必要になります。誰が保守を担当し、不具合が起きたときはどこへ連絡するのか、バックアップの取得や復旧対応はどこまで含まれるのかを事前に確認しましょう。

なお、WordPressを導入するだけで検索順位が上がるわけではありません。サービス内容や問い合わせ方法など、訪問者が必要とする情報を分かりやすく伝えることが土台になります。既存サイトでは、全面的な作り直しを前提にせず、必要な更新箇所だけを見直せるか相談する方法もあります。

4．導入相談は、更新したい箇所の整理から

判断に迷ったら、現在のサイトURL、更新したい箇所、おおよその更新頻度、担当者の有無を、分かる範囲で整理してみてください。新規制作なら、掲載予定の内容で構いません。「急いで公開する告知がある」「担当者はいるが作業時間が少ない」といった事情も、機能への投資が必要かを考える手がかりになります。

山梨県のタモンテン株式会社では、WordPress構築と、ホームページの運営管理・更新サポートに対応しています。ホームページに詳しくない方にも分かりやすく説明し、自社で更新したい部分と、管理を任せたい部分を整理するところからお手伝いします。対応内容はサービスの特徴でもご紹介しています。

WordPress導入は、基本制作料金とは別の追加料金対象です。制作費と公開後の維持管理費を分け、個別の総額は必要な構成や機能を確認したうえでご案内します。

導入するか決まっていなくても大丈夫です。自社に更新機能が必要か、制作会社への依頼が合っているかを含め、無料相談・お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。